【源泉徴収票がなくて詰んだ】電子化より新聞の山を崩せ。地方職員共済の書類を探す3泊4日

共済年金の源泉徴収票が見つからず確定申告で困った実録記事のアイキャッチ

「あと1枚、足りない」

父は地方職員共済の年金を受け取っています。

その源泉徴収票だけが、どうしても見つかりません。

帰省は3泊4日。e-Taxで確定申告を終わらせるには、この1枚がどうしても必要です。

しかも今回は、医療費の領収書も揃っていない。医療費控除を受けるにはマイナンバーカードで情報を取得する必要があるが、そもそも源泉徴収票がなければ申告書自体が作れない。

最初のハードルは、思っていたより高いものでした。

目次

地方職員共済の年金の源泉徴収票の再発行分は間に合わず

実は、来る前に対処はしていたんです。帰省の数日前、東京の窓口に電話して再発行を依頼しました。

父に「届いてる?」と聞くと、

「いや、まだのごたる」

再発行を依頼してまだ数日。しかも連休中です。
今回の帰省中に届く見込みは薄い…。うーん、どうしよう。

電子取得への期待と絶望

それでも分かる範囲でe-Taxに書き込みを始めようと、マイナポータルを開き、連携サービスを眺めていると、目に飛び込んできました。

地方職員共済の源泉徴収票の文字!

e-私書箱で電子取得できるっぽい!

急いでe-私書箱のアカウント登録をして連携を申し込みました。

「これで間に合う!」

……と思った矢先、スマホで調べてみると、

「電子交付は即日ではなく、数日かかる場合があります」

帰省はあと2日。詰んだ…。

新聞の山、崩す

これはいよいよ、e-Taxではなく、父に税務署に行ってもらうしかないのか…。
半ばあきらめかけていました。

が、家じゅうの書類の山を探したら、もしかしたら見つかるかもしれない。

リビングの隅。積み上げられはあきらめて

「こんなところにあるわけない」と思いながらも、一枚ずつ崩していく。

10分後。

新聞の間から、ビニールに入った複数の郵便物らしきものが発掘された。

開けると、そこには——

地方職員共済の源泉徴収票。

しかも、再発行してもらったはずの国民年金の源泉徴収票も、ダイレクトメールなどと一緒に入っていました。

「あったよ…」

よく見つかったなと思います。

なぜ埋もれたのか

うちの実家では、郵便受けから新聞や郵便物を取り出すのは母の役割らしいです。

後から母の行動を想像しました。

  • 郵便受けから書類を取る
  • 「あとでちゃんと見よう」と、その辺の袋に入れる
  • 袋を、よく読む新聞の横に置く
  • その上に新聞が積まれ、埋もれる

おそらくそんな感じだったんでしょうね。

私は源泉徴収票について、父に何度も電話で確認していたんです。

そのたびに父は「書類箱を全部かき回したけど、見つからない」と答えていました。
だから、年金事務所に行って再発行をしてもらったし、共済のは電話をかけて再発行手続きをしました。

答えは…でした。
母のところで止まっていました(笑)


「届いていない」は、高齢の親の家では「どこかにある」の同義語ですね。

電子より、まず紙を探す

制度としては、e-私書箱で取得できます。

でも、即日とは限らない。

そして高齢の親の家では、
「届いていない」は
「どこかにある」の意味だったりします。

電子取得の手続きも大事。

でもまずは、

新聞の山を崩す。

今回の学びは、それでした。


【おまけ】e-私書箱での取得方法(簡易版)

せっかくなので、今回調べた電子取得のルートをまとめておく。

  • ① どの共済か確認(地方職員・公立学校・KKRなど)
  • ② 各共済のオンライン窓口にログイン(例:地方職員共済は「マイナ手続きポータル」)
  • ③ e-私書箱連携を申し込む(本人確認にマイナンバーカード必要)
  • ④ 源泉徴収票の電子交付を申し込む(対象年を指定)
  • ⑤ 数日後、e-私書箱でPDFダウンロード

あなたの実家にも、埋もれた書類はないですか?

確定申告を終えたその日の午後、郵便受けに一通の封筒が届いていました。

帰省前に電話で再発行を依頼しておいた、地方職員共済の源泉徴収票(紙)です。
(依頼から約1週間で到着)

新聞の山から出てきたのと同じ書類が、また届いた。

タイミングが悪すぎて、笑うしかなかった。きっと、e-私書箱で頼んだ電子での源泉徴収票も、マイナポータルにひっそりと届いていることでしょう。確定申告が終わったので、もう確認することもないんですけどね。

あなたのご実家にも、「届いたはずなのに見つからない書類」、眠っていませんか?

よかったら、コメントで教えてください。

▶ 親の確定申告シリーズまとめはこちら

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