OutlookメールをGmailに統合！Thunderbirdで受信する設定実録【父のWindows11】

OutlookメールをGmailに取り込む理由

父のWindows11パソコンをセットアップする際、長年Outlookを使っていたメール環境をどうするかが最初の課題でした。Microsoft 365をやめたため、Outlookを続ける理由がなくなったのです。

私自身はNetscape時代からのMozilla派で、Thunderbird歴は20年近く。リモートでのサポートもしやすいので、今回からはThunderbirdに一本化することにしました。

とはいえ、Outlookの過去メールを全部Thunderbirdに直接移すのは手間がかかります。そこで選んだのが、「Gmailを中継して統合」する方法でした。

GmailにOutlookメールを取り込む手順

まず、Outlookのメールデータ（.pst）をGmailに移すため、旧PCでエクスポートしたファイルを新PCでインポートします。GmailはPOP3経由で他のメールを取り込めるので、次の手順で設定しました。

1. Gmailをブラウザで開く
2. [設定] → [すべての設定を表示] → [アカウントとインポート]を開く
3. [他のアカウントのメールを確認] → [メールアカウントを追加]
4. Outlookのメールアドレスを入力し、POP3情報を設定
5. 「取得したメッセージを受信トレイに残す」にチェックを入れる

これで、OutlookメールがGmailの受信トレイに順次取り込まれていきます。転送も自動化できるので、古いプロバイダメールもGmailにまとめてしまうのが便利です。

ThunderbirdでGmailを受信する設定

Gmailに統合できたら、次はThunderbird側の設定です。IMAPで接続すれば、GmailとThunderbirdの内容が常に同期されます。

1. Thunderbirdを起動し、「アカウントの設定」→「新しいアカウントを追加」
2. Gmailアドレスを入力し、OAuth認証でGoogleにログイン
3. IMAP接続を選択して「完了」をクリック

これでThunderbirdからGmailメールを確認できます。GmailのラベルはThunderbirdのフォルダとして表示されるため、整理もしやすくなります。

Gmailをメインにするメリット

Gmailを中核にすると、次のような利点があります。

• どの端末からでも同じメールが見られる（スマホ・PC・タブレット）
• ウイルスチェックと迷惑メール対策が自動
• クラウドに保存されるため、PC故障でもデータが消えない
• 検索性能が高い（差出人・期間・添付ファイルなども一瞬で探せる）

父の場合も、Thunderbirdでメールを読む一方で、外出先ではGmailアプリで同じ内容を確認できるようになりました。これで「どこで読んだかわからない」問題も解消です。

まとめ：メール環境をクラウド化すると楽になる

Outlookに閉じていたメールをGmailに移したことで、父のメール環境は一気にシンプルになりました。Thunderbirdを通して見ることで、操作も慣れた画面のまま。

メールをクラウド化しておくと、PCの買い替えや故障にも強く、家族サポートの手間も減ります。これからシニア世代の方に設定してあげる場合は、「Gmailをハブにする」発想をおすすめします。